Трудові новації 2023

Завершення 2022 і початок 2023: які трудові новації врахувати

1. Письмова форма трудового договору під час війни - не є обов'язковою!

• Як діяти, коли обов'язковість укладення трудового договору у письмовій формі передбачена ст. 24 КЗпП?

• Чи варто оминати письмову форму у разі спрощеного регулювання трудових відносин ?

• Що прописати у наказі про прийняття на роботу з нефіксованим робочим часом?  

• У якому документі обумовити спосіб і форму інформування працівника перед початком роботи?

• Строковий трудовий договір: коли доречно укладати й як інформувати працівника про можливість укладення безстрокового договору.

2.  Електронні облік трудової діяльності, порядок обліку трудових книжок

• Відомості про призупинення/відновлення дії трудового договору та скасування категорії (розряду) теж подаємо до ПФУ.

• До ПФУ здаватимемо дані про належність до профспілки та обов'язкові медогляди!

• Витяг з РЗО чи витяг з електронної трудової книжки замість паперової!

• Чи можна видати паперові трудові книжки працівникам без звільнення?

• Працівник при звільненні написав заяву з проханням зберігати трудову у роботодавця!

• Що передбачає проект Порядку обліку трудових книжок від КМУ?

3.  Дозвіл на працевлаштування іноземців: нові правила 

• Оновлена процедура й оновлені правила продовження дозволу?

• Хто може не сплачувати за оформлення дозволу?

• Коли надання дозволу погоджується з СБУ?

• Зняті гарантії щодо зарплати іноземцям!

• Як вносяться зміни до дозволу - якщо змінилися умови працевлаштування?

4.  Норми робочого часу у 2023 році: як рахувати

• Святкових і неробочих днів немає під час воєнного стану.

• На 2023 рік рахуємо норми самостійно, після скасування воєнного стану - уточнимо!

• Чи може роботодавець встановити вихідні дні замість свят?

• Неповний робочий час, підсумований обліку робочого часу - виходимо з норм робочого часу!

• Надурочна робота та робота у вихідні дні: які особливості під час війни?

• Змінили режим роботи підприємства - змінюємо й норми!

5.  Оголосили тривогу, відсутня електроенергія: як оформити й оплатити?

• Відсутність роботи не з вини працівника - це простій!

• Як оформити простій, якщо не знаємо коли він буде?

• Акт простою є обов'язковим документом!

• Не працювали під час тривоги, потім - затримуються на кілька годин: як табелювати й оплачувати?!

• Коли суд може визнати простій незаконним?

• Простій у розрахунковому періоді під час розрахунку зарплати

6.  Зміна істотних умов праці без попередження за 2 місяці

• Зміна істотних умов праці: умови застосування?

• Чи може роботодавець шотижня змінювати початок і закінчення роботи?

• Роботодавець в один день всіх перевів на неповний робочий час: чи має право?

• Суміщення у всіх прибрали через відсутність коштів: чи законно?

• Припинена виплата премій та матдопомог до кінця війни: як оформити?

• Що робити, якщо працівник не згоден на зміни істотних умов праці?

7.  Зменшення зарплати з ініціативи роботодавця: чи є законні підстави?

• Зменшення як: призупинення норм колдоговору, погіршення умов оплати чи зміна істотних умов праці?

• Зміни на постійній основі тільки через колдоговір (Положення)!

• Роботодавець хоче всім зменшити оклади: як оформити й чи треба змінювати штатний розпис?

• Чи можна всім встановити оклади на рівні мінзарплати або нижче?

• Чи може роботодавець скасувати надбавки, що були встановлені без обмеження терміном?

• Чи можна звільнити працівника на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП, якщо він не згоден з пониженням зарплати?

8.  Мобілізовані працівники, контрактники та добровольці тероборони

• Чи можна нарахувати матдопомогу чи премію мобілізованому працівнику?

• Чи можна виплатити мобілізованим компенсацію за невикористану відпустку за період до 18.07.2022?

• Як оформити початок роботи працівника після демобілізації?

• Як враховувати період з 19.07.2022 і до дня демобілізації для розрахунку відпускних і лікарняних?

• Як відображати у Податковому розрахунку мобілізованих і добровольців тероборони? Чі враховувати до СКШП?

• Як заповнювати додаток Д6 для мобілізованих працівників?

9.  Призупинення дії трудового договору: застосування й судова практика

• Призупинення дії трудового договору з ініціативи роботодавця: позиція Держпраці?

• Яку підставу як достатню приймають суди?

• У яких випадках можливе призупинення з ініціативи працівника?

• Тимчасова непрацездатність, зменшення зарплати, чергова відпустка, матдопомога: чи можна під час призупинення дії трудового договору?

• Працівник надав заяву про звільнення під час призупинення: як діяти роботодавцю?

• Призупинення дії трудового договору у табелі і в розрахунку зарплати ?

• Призупинення дії трудового договору у Податковому розрахунку.

10.  Відпустки під час війни: практичні запитання

• Працівник може взяти будь- яку відпустку без збереження, але за власним бажанням

• Не може роботодавець примусити працівника взяти 90-денну відпустку без збереження і після неї звільнити працівника!

• Чи може працівник перервати власну відпустку без збереження зарплати та взяти щорічну?

• Коли роботодавець може відмовити у наданні відпустки та якої?

• Стаж для відпустки та розрахунковий період - без святкових і неробочих днів!

• Компенсація без звільнення: коли можлива й як оформити.

• Мобілізованим планують дозволити виплату всієї суми компенсації за невикористані відпустки!

11.  Підстави для припинення трудових відносин під час війни

• Смерть працівника, визнання безвісно відсутнім, оголошення померлим - припинення тільки на підставі підтвердного документа

• Відсутність на роботі більше 4 місяців з невідомих причин - умови для припинення трудового договору.

• Не можна звільняти працівників, які виїхали за кордон чи набули статусу внутрішньо переміщеної особи!

• Скорочена до 10 днів процедура вивільнення у разі знищення підприємства чи майна: що врахувати?

• Звільнення за прогул: процедура і коли суд поновлює на роботі.

• Не надали письмове повідомлення про належні суми та копію наказу про звільнення - суд визнав звільнення незаконним!

• Вихідна допомога при звільненні: коли виплачуємо й як рахуємо?

12.  Зарплата-2023, соцстандарти та зупинять індексацію доходів

• Мінімальна зарплата та мінімальний оклад у 2023.

• Чи потрібно затверджувати новий штатний розпsс на 01.01.2023?

• Дію Закону про індексацію зупинять: що це означає? А що з аліментами?

• ПСП і граничний розмір доходу для ПСП у 2023.

• Розміри неоподатковуваних доходів у 2023.

• Обмеження розмірів лікарняних та декретних у 2023 році.

13.  ФСС ліквідують, з 1 січня фінансування лікарняних - через ПФУ!

• Усі функції переходять до ПФУ, але старі порядки поки що діють.

• Страховий стаж рахуватимемо за новими правилами!

• Лікарі нестимуть фінансову відповідальність за безпідставні Е-ЛН!

• Перевірки обґрунтованості видачі ЛН і цільового використання коштів проводить ПФУ!

• Планується не оплачувати перші 3 дні та максимальна виплата - 80%!

• Форми № 10-ПОІ за 2022 не буде, але ПФУ збиратиме інформацію і на її підставі Фонд застосовуватиме санкції!

14.  Військовий облік-2023 та оновлені правила бронювання працівників!

• Нові категорії працівників, які підлягають бронюванню з 30.11.2022.

• Наявність мобілізаційних завдань перестане бути обов'язковою умовою

• Закон діє, але чекаємо порядку бронювання від КМУ!

• Військовий облік жінок: які перспективи?

• Військовий облік на підприємстві: хто має вести й як оформити?

• План заходів з військового обліку: що включає?

• Яка відповідальність за порушення правил військового обліку?